De organisatie mikt op een uitverkochte editie, goed voor maximum 25.000 bezoekers.
Burgemeester Ruth Vandenberghe: “Voor de organisatoren, het Kortrijkse stadsbestuur en alle hulpdiensten is de veiligheid van zoveel bezoekers dan ook primordiaal. Tijdens de grondige voorbereiding, met een goede samenwerking tussen alle partijen, werden de nodige (verkeers)veiligheidsmaatregelen en -middelen vastgelegd.”
1. Algemene veiligheidsmaatregelen:
De politiezone VLAS zal, in samenwerking met de federale politie, de private veiligheidsdiensten en alle andere hulpdiensten, permanent zichtbaar aanwezig zijn in en rond de festivalsite, met als uitvalsbasis het politie- en hulpverleningsdorp aan de ingang én de aparte commandopost samen met de andere hulpdiensten in het sportcentrum Lange Munte.
- Bovendien zullen de politiediensten ook discreet aanwezig zijn tussen de festivalgangers.
- Er geldt een nultolerantie voor drugs. Er zullen drugscontroles zijn aan de ingang en ook op de festivalsite zelf. Bezit en/of verkoop van verdovende middelen betekent een onmiddellijke en definitieve verwijdering van het terrein.
- De politiemensen die de drugscontroles uitvoeren krijgen de steun van de drughonden.
- Ook personen die ongewenst en/of grensoverschrijdend gedrag plegen worden onmiddellijk en definitief verwijderd van het terrein. Op de festivalsite zelf is er een algemeen meldpunt van waaruit dan doorverwezen wordt naar het politioneel aangiftepunt. Daar zullen slachtoffers van misdrijven steeds in alle discretie en rust terecht kunnen om hun aangifte op te laten nemen. De hulppost van het Rode Kruis ligt daar vlak naast.
- De volledige site staat onder permanente camerabewaking om eventueel ongewenst gedrag, druggebruik/verkoop en andere overlast optimaal te kunnen monitoren, daarbij wordt ook de PZ VLAS drone ingezet.
- Voor het handhaven van de algemene veiligheid worden de politiediensten bijgestaan door een groot aantal private veiligheidsmensen en stewards.
- Tijdens het festival voorziet de organisatie ter plaatse een‘LOST AND FOUND’ stand. Daar worden alle kostbaarheden (smartphones, portefeuilles, sleutels, juwelen … ) die gevonden worden, samengebracht zodat de eigenaars ervan kunnen gaan checken of hun verloren item daar ligt.
- Na afloop van het festival zal de politie, bij de uittocht van de bezoekers, op strategische plaatsen rond Sportcampus Lange Munte, Kortrijk Xpo, het station, de uitgaansbuurten in het centrum ... toezicht en patrouilles uitvoeren om vandalisme, sluikstorten, lawaaihinder, wildkamperen en alle andere vormen van overlast tegen te gaan.
2. Verkeershandhaving:
De organisatoren en hulpdiensten zorgden voor een aangepast mobiliteitsplan om zo weinig mogelijk verkeersoverlast rond de festivalsite te hebben:
- Bussen en bezoekers die met hun persoonlijk voertuig komen, worden afgeleid naar Kortrijk Xpo.
- De festivalsite wordt hermetisch afgesloten en er geldt een parkeerverbod in de onmiddellijke omgeving. Ook de omliggende woonwijken worden door stewards afgesloten om het parkeren door festivalbezoekers tegen te gaan.
- Zowel de fietsbrigade als de verkeersmotards zullen controleren en indien nodig verbaliseren op het parkeerverbod.
- Voor en na het festival wordt een maximaal aantal politiemensen, met onder meer de politie te paard, samen met private veiligheidsmedewerkers en stewards ingezet om een (verkeers)veilige in- en uitstroom van het publiek op openbare weg te garanderen.
3. Tijdelijke verkeersmaatregelen:
Vanaf zaterdag 19 augustus, om 08.00 uur, tot zondag 20 augustus, om 02.00 uur, is het verkeer van alle voertuigen verboden:
- in de Ambassadeur Baertlaan, tussen de Etienne Sabbelaan en de rotonde ter hoogte van de Bad Godesberglaan.
Op zaterdag 19 augustus, van 09.00 tot 21.00 uur, zal tijdelijk éénrichtingsverkeer ingelegd worden:
- in de Etienne Sabbelaan, enkel rijden van de Schaapsdreef tot aan de in- en uitrij Kulak.
Vanaf zaterdag 19 augustus, om 09.00 uur, tot zondag 20 augustus, om 03.00 uur, zal tijdelijk éénrichtingsverkeer worden ingelegd:
- In de Schaapsdreef, vanaf ’t Hoge tot aan de Etienne Sabbelaan, in de rijrichting van de Etienne Sabbelaan.
Vanaf zaterdag 19 augustus, om 21.00 uur, tot zondag 20 augustus, om 03.00, uur zal tijdelijk éénrichtingsverkeer worden ingelegd:
- in de Etienne Sabbelaan, vanaf de Schaapsdreef tot aan de Universiteitslaan, enkel rijden in de richting van de Universiteitslaan.
Op zaterdag 19 augustus wordt enkel bewonersverkeer toegelaten in volgende straten:
- Saint-Cloudlaan, Greenvillelaan, Spoelberg, Gerstelaan, Lijsterlaan, Wielewaallaan, Beeklaan, Albert Einsteinlaan, Boevekerke, Klaverstraat, Tarweveld, Bad Godesberglaan (vanuit richting Zwevegem)
Vanaf zaterdag 19 augustus, om 09.00 uur, tot zondag 20 augustus, om 03.00 uur, wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten in volgende straten:
- Bad Godesberglaan, tussen de rotonde aan de Lange Munte, in de richting van Zwevegem
- Morinnestraat, tussen de Baaistraat en Oudenaardsesteenweg, in beide rijrichtingen
- Roggelaan, in beide rijrichtingen
- Steenbakkersstraat
- Schepen Duyckstraat
- Ten Houte
“Alle omwonenden werden op voorhand per brief ingelicht over bovenstaande verkeersmaatregelen. Dankzij een goede verstandhouding hebben de organisatoren, de Stad Kortrijk en de hulpdiensten samen een geslaagde voorbereiding achter de rug.“
Meer info over de programmatie en maatregelen op de festivalsite vind je via: www.kampingkitschclub.be.