1. Hulpdiensten en organisatoren samen in de commandopost
In het politiecommissariaat wordt één grote commandopost ingericht. Deze wordt bemand door organisator autostal Groeninghe, het Rode Kruis, het medische RED-team, de hulpverleningszone Fluvia en de Politiezone Vlas.
De commandopost is operationeel vanaf de verkenningsritten en de klassementsproef op zaterdag 18 november. Het zwaartepunt van de rally ligt traditioneel op zondag, 19 november, dan worden er 5 klassementsproeven gereden.
2. Permanente snelheidscontroles langs het parcours
Op het rallyparcours mag er uiteraard stevig gas gegeven worden, maar ernaast in geen geval. Buiten het parcoursgelden de normale verkeersregels en snelheidslimieten. Er zullen zowel op de verbindingswegen naar de klassementsproeven en in het centrum van Kortrijk snelheidscontroles uitgevoerd worden.
Deze controles zijn uiteraard niets nieuws, het overgrote deel van de toeschouwers en rallypiloten zijn zich daar ondertussen van bewust, al blijft er een minderheid wel te snel rijden. Vandaar dat deze ‘flitscontroles’ zeker nodig blijven! Rallysupporters en -piloten zijn gewaarschuwd.
3. Veiligheid van de toeschouwers – aanpak gevaarlijk parkeergedrag
Er zal strikt gecontroleerd worden of de toeschouwers veilig en reglementair in de aangeduide publiekszones langs het rallyparcours staan. De spoorwegpolitie helpt hierbij mee tijdens de klassementsproef in Aalbeke, die dicht bij de spoorweg loopt en waar een totaalverbod voor toeschouwers geldt.
De politie raadt ook af te mountainbiken op zondag in het zuiden van Kortrijk. Om problemen te vermijden, sluit de organisatie ook dit jaar de mountainbikeroutes af die op het parcours uitkomen.
De verkeersmotards, fietsbrigade, politieteams per combi én de hondenbrigade van PZ VLAS houden toezicht op het veilig parkeergedrag. Bestuurders die hun auto op het voetpad, fietspad of op een oversteekplaats parkeren, zullen geverbaliseerd worden. De hulpdiensten moeten steeds kunnen passeren via de voorziene evacuatiezones.
In het centrum van Kortrijk staan stewards de politie bij om de rallywagens in het centrum van Kortrijk in goede banen te leiden.
4. Verkeers- en parkeervrije straten en pleinen
Op zaterdagmorgen 18 november, vanaf 04.30 uur, worden in het centrum van Kortrijk heel wat straten en pleinen verkeersvrij gemaakt om te dienen als servicezone voor de rallyteams.
Deze straten en pleinen werden ruim op voorhand voorzien van parkeerverbodsborden. Voertuigen die niet tijdig weg zijn, zullen moeten getakeld worden zodat de rallyteams er hun tenten kunnen opslaan. Er wordt nog eens met aandrang gevraagd om deze parkeerverbodsborden goed te lezen en er rekening mee te houden dat er tegen zaterdagmorgen geen geparkeerde auto’s meer mogen staan!
5. Politionele samenwerking
Tijdens het rallyweekend worden tientallen politiemensen ingezet. Deze grote ordedienst is een politiezone overschrijdende samenwerking tussen de PZ Vlas, PZ Moeskroen en de federale politie. Bij voldoende goed weer zal een politiehelikopter ingezet worden om vanuit de lucht de rally op te volgen. Het hoofdcommando wordt uitgevoerd door de Politiezone Vlas.
PZ Vlas: “Dankzij een goede voorbereiding en samenwerking tussen hulpdiensten en organisatie moet de rally opnieuw heel sportief, vlot en veilig kunnen verlopen. Bij een rally zijn incidenten met rallywagens op het parcours natuurlijk nooit uit te sluiten. Vandaar dat het cruciaal is dat ook de rallyfans hun verantwoordelijkheid nemen door de veiligheidsrichtlijnen overal te volgen.”