Politiezone VLAS (Kortrijk - Kuurne - Lendelede)

Politiezone VLAS - Kortrijk, Kuurne, Lendelede
Politiezone VLAS » E-LOKET ! » Aanvragen » Evenementen
Evenementen

De begeleiding van het uitgaansleven is een prioriteit in de PZ Vlas. 

 

Die begeleiding die de vorm kan aannemen van een advies, een voorafgaandelijke veiligheidscontrole, politioneel toezicht ... gebeurt steeds in samenspraak met de verantwoordelijke(n) voor de organisatie. Om het veiligheidsrisico op een solide basis te kunnen inschatten dient elke organisator van een publiek evenement dit voorafgaandelijk te melden bij de PZ Vlas.

Dit kan door onderstaand e-formulier in te vullen en te verzenden. De velden gemarkeerd met een * zijn verplicht in te vullen. (De verzending kan enkele seconden duren).

 

Het overmaken van het evenementenformulier ontslaat de organisator niet om de organisatie van evenementen op het openbaar domein voorafgaandelijk aan te vragen bij de bestuurlijke overheid.

 

Een overzicht van alle geplande evenementen in Kortrijk kan geraadpleegd worden via deze link. 

  

We vermelden hierbij expliciet dat het invullen van de evenementenfiche (nog) GEEN vergunning noch toestemming voor het evenement is, maar enkel een kennisgeving van de organisator aan de politie. 


Evenementenformulier

1.1. Naam evenement *

1.2. Plaats evenement *

1.3. Postnummer *

1.4. Gemeente *

1.5. Straat

1.6. Nummer

1.7. Begindatum *

1.8. Beginuur *

1.9. Einddatum *

1.10. Einduur *

1.11. Aantal vierkante meter van de locatie *

1.12. Beknopte omschrijving van het evenement *

1.13. Doel van het evenement ? (commerciel, niet-commercieel, 't goede doel ...

2. DEELNEMERS

2.1. Verwacht aantal deelnemers *

2.2. Soort publiek

3. TOEGANG

3.1. Toegang vrij ? *

Ja
Neen

Indien toegang vrij, ga naar 4. HISTORIEK

3.2. Voorverkoop ?

Ja
Neen

3.3. Zoja, aantal kaarten verkocht ?

3.4. Voorverkooppunten ?

3.5. Verkoop aan de deur ?

Ja
Neen

4. HISTORIEK

4.1. Heeft het evenement reeds eerder plaatsgevonden ?*

Ja
Neen

Indien niet, ga naar 5. GEGEVENS ORGANISATIE

4.2. Hoeveel maal ?

4.3. Waar ?

4.4. Hoeveel deelnemers waren er de laatste keer ?

4.5. Deden er zich veiligheidsproblemen voor ? Dewelke ?

5. GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE

5.1. Naam organisatie*

5.2. Postnummer*

5.3. Gemeente*

5.4. Straat*

5.5. Nummer*

5.6. Telefoon of GSM*

5.7. Fax

5.8. Emailadres van de organisatie

6. GEGEVENS VAN DE VERANTWOORDELIJKE ORGANISATOR

6.1. Volledige naam verantwoordelijke*

6.2. Postnummer*

6.3. Gemeente*

6.4. Straat*

6.5. Nummer*

6.6. Telefoon of GSM*

6.7. Fax

6.8. Emailadres verantwoordelijke organisator

6.9. Is de verantwoordelijke voor de organisatie ook de contactpersoon inzake de veiligheid ?*

Ja
Neen

Indien wel, ga naar 8. VEILIGHEIDSMAATREGELEN

7. GEGEVENS VAN DE VERANTWOORDELIJKE VEILIGHEID

7.1. Volledige naam verantwoordelijke veiligheid

7.2. Postnummer

7.3. Gemeente

7.4. Straat

7.5. Nummer

7.6. Telefoon of GSM

7.7. Fax

7.8. Emailadres verantwoordelijke veiligheid

8. VEILIGHEIDSMAATREGELEN

8.1. Is de verantwoordelijke veiligheid ter plaatse te herkennen?*

Ja
Neen

8.2. Zoja, welk middel ?

8.3. Wordt er security ingezet ? *

Ja enkel de inzet van een erkende veiligheidsfirma
Ja de inzet van een erkende veiligheidsfirma in combinatie met vrijwilligers die met geen andere taken belast zijn
Ja enkel met vrijwilligers die met geen andere taken belast zijn
Neen

Indien er geen beroep gedaan wordt op een private veiligheidsfirma, ga naar 9. MEDISCHE HULPVERLENING

8.4. Naam private veiligheidsfirma

8.5. Erkenningsnummer

8.6. Postnummer

8.7. Gemeente

8.8 Straat

8.9. Nummer

8.10. Telefoon of GSM

8.11. Fax

8.12. Herkenningsmiddel private bewaking

8.13. Volledige naam van contactpersoon van de veiligheidsfirma die aanwezig is op het evenement

8.14. Zijn/haar GSM

9. MEDISCHE HULPVERLENING

9.1. Is er medische hulpverlening voorzien op het evenement ?*

Ja
Neen

Indien niet, ga naar 10. MUZIEK

9.2. Volledige naam contactpersoon inzake medische hulpverlening, aanwezig op het evenement

9.3. Zijn/haar GSM-nummer

10. MUZIEK

10.1. Is er elektronisch versterkte muziek? *

Ja een deejay
Ja een band of orkest
Ja combinatie deejay en orkest
Ja een straatgeluidinstallatie
Neen ga naar 11. DRANK

10.2. Volledige naam contactpersoon inzake de muziek, aanwezig op het evenement

10.3. Zijn/haar GSM-nummer

11. DRANK

11.1. Worden er alcoholische dranken verkocht/geschonken ?

Ja beperkt tot 12 graden alcohol
Ja ook sterke dranken
Neen

11.2. Zoja, dewelke ?

11.3. Worden er pepdranken verkocht/geschonken ?*

Ja
Neen

11.4. Zoja, dewelke ?

11.5. In welke recipiënten wordt de drank aangeboden

In glas
In herbruikbare bekers
In plastieken wegwerpbekers
In combinatie van hierbovenvermelde
Er worden geen dranken aangeboden

11.6. Gehanteerde formule

Gratis drank
Cash betaling
Drankbonnetjes
All-in formule
Combinatie van hierbovenvermelde (te specifiëren in 11.7.)
Andere (te specifiëren in 11.7.)

11.7. Specifieke formule

12. ETENSWAREN

12.1. Worden er etenswaren aangeboden/verkocht ?*

Ja buiten
Ja binnen
Neen

12.2. Zoja, dewelke ?

13. VERKLARINGEN

13.1. Ik neem er kennis van dat vuurwerk of enig ander pyrotechnisch middel ten strengste verboden is tenzij er voorafgaandelijk vergunning verleend werd door de bestuurlijke overheid en dat het vuurwerk ontstoken wordt door een erkende vuurwerkmaker.

13.2. Ik verklaar bovenvermelde aanvraag zo volledig mogelijk en waarheidsgetrouw in te vullen.

E-mailadres van de aanvrager *

VRIJ TEKSTVELD



Laatste wijziging: 3-02-2010 (10:34)